每次說到辦公室裝修，很多人都會感覺頭大……辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。今天，我們就來說一說辦公裝修項目管理方面的注意事項，希望大家在裝修的時候，能規避這些不必要的麻煩。

項目啟動

1.準備工作

·收集并確認需求

裝修項目啟動前，要充分了解公司對新辦公環境的期待和需求，對，尤其是老板的期待和需求！

比如：根據各部門不同的工作特點，研發部的工作環境要安靜，避免打擾，財務部的工作環境要保守，不能誰都能看到，銷售與客服的通話較多，可能會打擾其他部門辦公等……

·確定預算

完成項目預算的同時，還要充分了解預算采買項目，并確定跟進負責人，以及收集采買信息，方便后續做實際對比。

·篩選供應商

辦公室裝修離不開裝修供應商的參與，在裝修工作開始階段，需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、綠植、裝修保潔、消防報審等服務供應商。

除此之外，還需和物業公司做好充分溝通，將物業管理要求細節籃球木地板多少錢仔細確認，以便在供應商招標過程中提前告知。

只有在前期確認好裝修項目中的總體和細節要求，并做好項目開展的總計劃表和時間節點，才能方便開展后續的設計、施工和入駐等工作。

2.前期調研

企業確定自身裝修需求時，因缺乏裝修經驗和專業背景，往往不能很好的理清流程和注意事項，此時，項目參與方的調研介入就可以專業的解決以下問題：

·對不同的方案設計進行設計和估算；

·針對項目管理，起草工程報告；

·確定改建、改造區域的成本和可行性；

·明確造價檔次，造價方案評估、合約規劃和策劃、精裝及機電設計；

設計需求、硬/軟裝需求、設施設備設計中的風險可以說是一環扣一環，基礎裝修工程各階段的風險容易傳遞，并衍生新的風險。

所以，前期調研階段，讓專業的工程人員參與，并全方位有效的管理工程風險是非常有必要的。

3.設計和招標

設計過程中需要關注的重點事項通常包括這些：

·空間設計方案

·辦公家具陳列配置

·室內照明

·LOGO

·藝術裝飾品

·建造標準

·機電系統

·安防

·IT

不同建造標準，**終估算造價也會不同，并且材料效果和品牌的選擇不同，相同面積的裝修成本也是云泥之別。

而這些選擇也會影響到招標的進度，所以在招標階段，必須在人員上充分滿足業主的要求，以保證招標工作的順利進行，如果存在工期緊、圖紙不全的情況下，要在必要時列出模擬清單進行招標，并充分考慮施工開辦項目及人工費的合理性。

當然，項目服務方參與詢標會議，提供商務談判要點，協助業主完成商務談判，也是專業**的方式之一。

項目中期

1.避開裝修那些“坑”

無論前期做了多么萬全的準備，項目開工后，突發事件依舊難以避免，以下幾點，需要特別關注：

·消防申報和驗收

辦公室裝修的消防申報和驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收，只要一個環節出現問題，都會拖延項目時間。

目前相對有效的解決辦法就是尋找當地有資質的裝修公司、物業、第三方消防工程公司代辦。

·強/弱電：

裝修時，一定要評估辦公室配套設施的強電弱電交付現狀是否滿足需要，強電改造線路成本根據實際樓宇情況而定。

·施工時間

很多企業對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，其中采取租賃方式的辦公場所裝修工程早一天完工即省一天費用，更能提前一天有所產出。因此工程耗用時間需提前納入整個裝修項目的管理中。

對于這個問題，比較有效的解決方式可以咨詢愛上辦公，愛上辦公裝配式辦公快裝**快實現9天即可拎包辦公。

項目后期

辦公室裝修后期，驗收和入駐是**后一關。特別需要關注的是：

·入駐搬遷注意事項

完工后進行檢測和綜合調試，**后驗收整改，裝修工程結束后，通過多種方式進行空氣治理確保**優空氣質量，開始搬遷工作。

全程風險管控

辦公室施工工序復雜、工藝繁多，在裝修過程中，風險管控必須要做好。

1.成品保護

在施工現場的成品或者半成品很容易遭到施工人員的破壞。根據進度、工序圖有效安排上一工序的成品保護，明確現場成品負責人，并保證各工序和工藝間的有序進行，施工進度按計劃進行。

2.現場施工人員監管

辦公室裝修過程中，為防止施工人員出現拖沓、偷工減料等行為，著重加強對現場施工人員的監管。

3.突發事件處理

在裝修施工過程中，有可能發生項目實際執行和計劃出現偏差的情況，針對施工中出現的突發事件，項目經理應及時采取相應處理措施，保障裝修質量和進度目標正常完成。

所以辦公裝修并不是你想象中的那么簡單，很多意想不到的細節容不得絲毫馬虎。但是操作如此繁瑣，又要找第三方項目管理團隊，又要找設計公司，還要找施工隊、消防代理，各種煩瑣事項數不勝數。如果想一步到位體驗一站式服務，選擇愛上辦公就可以了。